1 貸地管理業務の主な内容
2 貸地・貸家の管理業務と非弁行為の禁止
3 管理業務についての非弁行為回避策
4 賃貸住宅管理業登録(概要)

1 貸地管理業務の主な内容

不動産の賃貸には,いろいろな業務を伴います。
土地の賃貸借について,管理業務を整理しておきます。

<貸地管理業務の主な内容>

あ 地代管理

ア 地代支払の記録
イ 地代滞納時の督促
ウ 地代の増額請求
固定資産税の評価替え(3年ごと)に検討する
詳しくはこちら|固定資産税|基本|状況調査・評価替え・登記と税通・評価額の流用
エ 賃借人からの地代減額請求への対応
詳しくはこちら|賃料増減額請求(変更・改定)の基本

い 契約更新

ア 契約更新の手続
詳しくはこちら|借地契約の法定更新|基本|更新拒絶・更新異議・更新請求
詳しくはこちら|建物賃貸借契約終了の種類と賃貸人が更新を阻止する方法
イ 更新料の徴収
詳しくはこちら|借地の更新料の基本(更新料の意味と支払の実情)

う 各種承諾

再築・増改築・借地権譲渡などに関する承諾
詳しくはこちら|借地権譲渡|裁判所の許可手続・借地非訟|全体・流れ

2 貸地・貸家の管理業務と非弁行為の禁止

土地や建物の賃貸に関する管理業務にはいろいろなものがあります(前記)。
実際には,管理会社が受注して遂行することが多いです。
ここで,状況によっては弁護士法の規制が落とし穴になります。
禁止される非弁行為との関係をまとめます。

<貸地・貸家の管理業務と非弁行為の禁止>

あ 管理業務の外注

貸地や貸家の管理業務はサービスとして提供されている
利用しているオーナーも多い
商品化の例=立て替え払い付地代管理システム

い 管理業務の内容と非弁行為

賃料の集金代行・明渡の交渉なども含まれる
→賃借人との接触である
対立・紛争に近い状態である場合
→弁護士以外が行うと違法となる可能性が高い
詳しくはこちら|違法な非弁護士の法律事務の実例(不動産編)

オーナーとして土地や建物を賃貸する際は,管理業務をしっかりと行わないと,想定外の不利益を受けることがあります。

3 管理業務についての非弁行為回避策

賃貸管理業務が非弁行為に該当することを回避しなくてはなりません。
必要な範囲で,弁護士に依頼するということになります。
もちろん,管理事業者も可能な範囲で業務を分担すると,時間的・費用的コストの削減につながります。
このような協働体制が望ましいです。

<管理業務についての非弁行為回避策>

あ 弁護士との協働

当初から管理サービス事業者が弁護士と連携しておく
対立・紛争の状況に近い段階になった場合
→一定の範囲の業務は弁護士が行う
弁護士の補助的業務は管理サービス事業者が分担する

い 賃貸人自身による行為(参考)

賃貸人・賃借人の対立し紛争なっている場合でも
賃貸人自身が交渉や裁判手続を行うことについて
→『報酬を得る目的での法律事務』に該当しない
→非弁行為にはならない
=適法である
詳しくはこちら|非弁護士の法律事務の取扱禁止(非弁行為)の基本(解釈論・判断基準)

4 賃貸住宅管理業登録(概要)

住宅の賃貸管理のサービスについては,公的な登録制度があります。
法規制というわけではなく,事業者が任意に利用できる制度です。
一定の基準をクリアして初めて登録できます。
管理を委託する方の立場からは,この登録がある業者は一定の信頼ができるということになります。
詳しくはこちら|賃貸住宅管理業登録|基本|対象事業・行為規制・監督・報告義務